Cómo trabajamos

Seis hitos que garantizan trazabilidad, seguridad y una experiencia fluida para participantes y organizadores.

  1. Solicitud

    Recogemos fecha tentativa, deporte, volumen de personas y tipo de cliente (empresa, club o privado).

  2. Discusión de detalles

    Workshop corto con stakeholders: tono del evento, presupuesto y restricciones logísticas.

  3. Elección de formato y ubicación

    Shortlist de instalaciones homologadas y calendario competitivo ajustado a vuestra disponibilidad.

  4. Preparación y coordinación

    Reglamento, cuadros, proveedores (sonido, salud, imagen) y plan de contingencia meteorológica si aplica.

  5. Realización del torneo

    Director de pista, cronometraje, premiación y soporte a incidencias en tiempo real.

  6. Informe y feedback

    Encuestas, métricas de asistencia y propuesta de próxima edición o spin-off deportivo.

Partners e instalaciones

Trabajamos con polideportivos, clubs de pádel y pabellones cubiertos de la Comunidad de Madrid. Logotipos ilustrativos:

Polideportivo Norte Arena Indoor Madrid Club Costa Pádel VitalSport Events

Preguntas frecuentes

Cómo colaboramos contigo desde el primer contacto hasta la memoria del evento.

Asignamos un interlocutor único, confirmamos disponibilidad de fechas y enviamos un checklist (deporte, participantes, sede preferida, marca y RR. HH.). En 48–72 h laborables proponemos una llamada de alineación y un calendario de hitos: aprobación de reglamento, envío de comunicaciones a equipos y fecha límite para logos y materiales corporativos.
Acordamos un ritmo de reuniones cortas (semanal o quincenal según urgencia) y un canal único —correo y, si lo preferís, documento compartido— donde dejamos constancia de versiones de reglamento, proveedores cerrados y riesgos abiertos (meteorología, permisos). Antes del evento enviamos un brief de día D con contactos de pista, horarios de montaje y protocolo de incidencias.
Para co-branding y comunicaciones internas pedimos manual de marca o pack gráfico, lista de responsables con permiso de difusión y, si aplica, plantillas de correo o intranet para convocatorias. En eventos corporativos suele hacer falta un único sponsor interno (RR. HH. o marca) que valide textos legales y sorteos. Todo queda reflejado en un acta compartida para evitar retrabajos.
Entregamos memoria ejecutiva con asistencia, incidencias relevantes, enlaces a galería de fotos acordada y, si contratado, resumen de encuesta de satisfacción. Para RR. HH. incluimos bullets listos para newsletter interna y una propuesta de próxima edición (fecha tentativa y ajustes de formato). Si hubo streaming o métricas de engagement, van anejas en el mismo paquete.